Automatyzacja dokumentów i faktur
Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur, zamówień i formularzy. AI odczytuje dane z dokumentów i wprowadza je tam, gdzie mają trafić.
To dla Ciebie, jeśli…
- Codziennie przepisujesz dane z faktur/PDF-ów do systemu
- Dokumenty przychodzą różnymi kanałami (mail, skan, formularz)
- Błędy w danych kosztują czas i pieniądze
Zakres wdrożenia
- 01 Odczyt i klasyfikacja dokumentów (faktury, zamówienia, umowy)
- 02 Wyciąganie kluczowych pól i ich walidacja
- 03 Eksport do księgowości, arkusza lub CRM
- 04 Wyłapywanie brakujących/niespójnych danych
Jak zmienia się Twój proces
Pracownik otwiera każdą fakturę, przepisuje pozycje do systemu, sprawdza kwoty ręcznie.
Dokument trafia do procesu, dane są odczytane, zwalidowane i zapisane — człowiek tylko zatwierdza wyjątki.
Działamy z Twoimi narzędziami
- Systemy księgowe
- Arkusze / Google Sheets
- CRM
- Skrzynki e-mail
- Dyski i foldery firmowe
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Zapytaj asystenta AI w prawym dolnym rogu albo umów konsultację.
Dla kogo jest Dokumenty i faktury?
Sprawdzi się, gdy: codziennie przepisujesz dane z faktur/PDF-ów do systemu; dokumenty przychodzą różnymi kanałami (mail, skan, formularz); błędy w danych kosztują czas i pieniądze.
Co obejmuje wdrożenie?
Odczyt i klasyfikacja dokumentów (faktury, zamówienia, umowy); Wyciąganie kluczowych pól i ich walidacja; Eksport do księgowości, arkusza lub CRM; Wyłapywanie brakujących/niespójnych danych. Zaczynamy od audytu procesu i mierzalnego celu.
Z jakimi narzędziami to działa?
Pracujemy na narzędziach, których już używasz: Systemy księgowe, Arkusze / Google Sheets, CRM, Skrzynki e-mail, Dyski i foldery firmowe. Bez wymiany całych systemów.
Ile trwa wdrożenie i ile kosztuje?
Pierwsze efekty zwykle w 2–4 tygodnie od audytu. Koszt zależy od zakresu — szacujemy go razem z oszczędnością (ROI) na bezpłatnej, 30-minutowej konsultacji.
Sprawdźmy to na Twoich procesach
Umów bezpłatną konsultację — pokażemy, które procesy w Twojej firmie da się zautomatyzować i ile na tym zyskasz.