Zanim zaczniesz automatyzować, warto poznać skalę problemu. Koszt ręcznej pracy najłatwiej policzyć na jednym, konkretnym procesie — i zwykle wynik zaskakuje.
Prosty wzór
Weź liczbę dokumentów lub zadań dziennie, pomnóż przez średni czas obsługi jednego, a potem przez liczbę dni roboczych w miesiącu.
- Przykład: 40 faktur dziennie × 4 minuty = 160 minut dziennie.
- 160 minut × 21 dni roboczych ≈ 56 godzin miesięcznie.
- To prawie półtora etatu pracy wyłącznie na przepisywanie.
Ukryty koszt: błędy
Do czasu dochodzi koszt pomyłek: poprawki, reklamacje, opóźnione płatności. Ręczna, powtarzalna praca to powtarzalne błędy — i to one często bolą bardziej niż same godziny.
Co zrobić z wynikiem
Mając liczby dla kilku procesów, łatwo wskazać te o najwyższym zwrocie z automatyzacji — i od nich zacząć. Dokładnie to robimy na bezpłatnej konsultacji: liczymy razem, a dopiero potem dobieramy rozwiązanie.
Udostępnij LinkedIn
